Ausschreibung

Ausschreibung 25. Powertriathlon Gera

letzte Bearbeitung: 22.11.18

Ausschreibung (PDF)

Austragung
Samstag, 25. Mai 2019 + Sonntag, 26. Mai 2019
Ort:
Gera - Sportzentrum Hofwiesenpark
Schirmherr:
Julian Vonarb -Oberbürgermeister der Stadt; Wolfgang Tiefensee Thüringer Wirtschaftsminister
Veranstalter:
TSV 1880 Gera-Zwötzen e.V.
Wettkampfgericht:
Einsatzleiter + Kampfrichter
Schiedsgericht:
Veranstaltungsvertreter + Verbandsvertreter + Kampfrichter
Genehmigungsnummer TTV:

noch nicht zugewiesen – Antrag läuft
Kontakt:
Hauptsponsor: WBG UNION Gera
www.wbg-union-gera.de
WBG Union

 

Bereichsverantwortliche

Organisationsleitung:
Stefan Würfel
Sportlicher Ablauf Wechselzone:
Martin Ertel
Wettkampfleiter:
Jens Winter
Administration:
Jürgen Rockstroh
Presse/Social Media:
Sebastian Seifarth
Kommunikation:
Pauline Popp
Schwimmen:
Babett Brehme
Radstrecke:
Torsten Kunath
Laufstrecke:
Ingo Kuschicke
Verpflegung:
Anja Köpper
Anmeldung:
Katrin Reuss
Siegerehrung:
Gudrun Popp
Marketing:
Daniel Zein
Firmen-Staffel:
Gera-Web Gesellschaft für Online-Marketing GmbH
Medizinische Absicherung:
Rennarzt, Rettungsteam DRK
Kampfrichter:
Diensthabende des TTV
Wettkampfgericht:
Einsatzleiter, Kampfrichter, Veranstalter

Wettbewerbe:

  Schwimmen Radfahren Laufen max. Teilnehmerzahl
am 25.05.2019 (Samstag)        
Schüler D: 0,05 km 1 km 0,2 km 32
Schüler C: 0,1 km 2 km 0,4 km 64
Schüler B: 0,2 km 5 km 1 km 64
Regionalliga Ost* 0,7 km   ca. 5 km  

Helfertriathlon**

25. Powertriathlon
3 x 0,1 km

3 km

1 km

25 Teams á
3 Teilnehmer
 * Anmeldung über
Regionalliga Ost

** nur für Helfer
25. Powertriathlon
       
         
am 26.05.2019 (Sonntag)        
Powertriathlon:
(olympischer Distanz)
1,5 km 40 km 10 km 128
Regionalliga Ost: 0,4 km 10 km 3,3 km  
Einsteiger-Triathlon*: 0,4 km 10 km 3,3 km 128
Sprint: 0,7 km 20 km 5 km 128
Staffel-Jedermann:
(inkl. Familienstaffel**)
0,5 km 20 km 5 km 64
Firmenstaffel: 0,5 km 20 km 5 km 48
         
Junioren: 0,7 km 20 km 5 km 16
Jugend A: 0,7 km 20 km 5 km 16
Jugend B: 0,4 km 10 km 2 km 64
Schüler A: 0,4 km 10 km 2 km 64

 

* eigener Wettkampf für Einsteiger, „Triathlontester“  sowie Jedermänner und -frauen. Beim Einsteigertriathlon ist keinerlei Zeitfahrmaterial (Zeitfahrrad, Zeitfahrhelm, Scheibenräder, Auflieger…) erlaubt. Eine Nichtbefolgen führt zur Disqualifikation.

DTU – Startpassinhaber starten bitte beim Sprint – Triathlon / Powertriathlon

** der jüngste Staffelteilnehmer muss im Kalenderjahr 2019 , 14 Jahre alt werden (Jahrgang 2005) oder älter sein



Zeitplan:

25.05.2019 (Samstag) folgt

26.05.2019 (Sonntag) folgt

 

Anmeldung:
Onlineanmeldung unter www.powertriathlon.de ab dem 01. Dezember 2018 Meldeschluss ist der 12. Mai 2019 23:59 Uhr oder beim Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl.

  Meldung bis 
31. 01. 2019
Meldung bis 
31. 03. 2019
Meldung bis 
13. 05. 2019
Schüler A/B/C/D, Jugend B 10,00 € 10,00 € 10,00 €
Jugend A/Junioren 15,00 € 15,00 € 15,00 €
Sprint 35,00 € 40,00 € 50,00 €
Einsteigertriathlon 25,00 € 30,00 € 35,00 €
Jedermann-Staffel 45,00 € 50,00 € 60,00 €
Powertriathlon (** 45,00 € 50,00 € 60,00 €
Firmen-Staffel (* 250,00 € (* 250,00 € (* 250,00 € (*

(* Die Unterstützung der Firmenstaffeln ist zzgl. MwSt. Die Kosten für die Firmenstaffeln teilen sich auf in 45,- € Startgebühr und einen Sponsoring Beitrag von 205,- €. Weitere  Informationen  zu  der  Firmen-Staffel  erhalten  Sie  unter www.powertriathlon.de   / firmenstaffel@powertriathlon.de    .

(** Für die Teilnahme am Powertriathlon wird ein Startpass*** der DTU benötig. Wer am Wettkampftag keinen gültigen DTU - Startpass vorweisen kann, muss eine Tageslizenz lösen. Die Gebühr dafür beträgt 20,- €. Sie setzt sich zusammen aus 16,-€ Lizenzgebühr, welche an den TTV und die DTU abgeführt wird, sowie einer Verwaltungsgebühr von 4,- €.
*** Informationen zum DTU – Startpass findet ihr hier:
http://www.dtu-info.de/home/amateursport/startpass/informationen.html
Bezug z.B. über den Verein vor Ort: Abt. Triathlon TSV 1880 Gera – Zwötzen e.V.
www.tsv-gera-triathlon.de

 

Folgende Leistungen sind in der Startgebühr enthalten:

  • Startertüte mit Zeitmesschip, Startnummer und Racebook
  • hochwertige Finishermedaille
  • einzigartiges Finisherpräsent (professionelles Finisher-Foto)
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Ziel- und Streckenverpflegung
  • Umkleide-/Duschmöglichkeiten
  • Unterstützung der Kinder- & Jugendwettkämpfe
  • Rücktrittsvereinbarung
  • Buntes Rahmenprogramm, sowie Kinderbetreuung am Sonntag
  • Fotoservice

 


Nachmeldung:
Nachmeldungen werden angenommen, solange das Teilnehmerlimit des jeweiligen Wettkampfes noch nicht erreicht ist. Es entsteht eine Nachmeldegebühr in Höhe von 10 €. Nachmelder, die ihren Betrag noch online überwiesen haben, erhalten ihre Unterlagen nur gegen Vorlage eines Überweisungsbeleges.

Nachmeldung:

Nachmeldungen werden angenommen, solange das Teilnehmerlimit des jeweiligen Wettkampfes noch nicht erreicht ist. Es entsteht eine Nachmeldegebühr in Höhe von    10 €. Nachmelder, die ihren Betrag noch online überwiesen haben, erhalten ihre Unterlagen nur gegen Vorlage eines Überweisungsbeleges.

Zahlung der Startgebühr:

Das Startgeld kann per Paypal bezahlt werden, oder alternativ innerhalb von 7 Tagen per Überweisung auf folgendes Bankkonto der Sparkasse Gera - Greiz erfolgen:

Kontoinhaber:
TSV 1880 Gera-Zwötzen e.V.

IBAN:
DE25 8305 0000 0000 0806 32

Verwendungszweck:
Power25 + Name, Vorname

Erst nach erfolgtem Zahlungseingang gilt die Anmeldung als abgeschlossen.

Bei späterer Zahlung wird die Startgebühr zuzüglich eventueller Nachmeldegebühr berechnet. Ist die Zahlung nach 14 Tagen nicht auf dem Ausrichterkonto eingegangen, erlischt der Anspruch auf einen Startplatz.

Startplatzweitergabe / Rücktritt vom Startplatz:

Eine Stornierung des Starts,  ist aus triftigem Grund, bis 30.04.2019 möglich.
Prinzipiell stehen hierbei zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Der Athlet verzichtet auf seinen Start, der Veranstalter erstattet 50% des Startgeldes per Überweisung
  • Der Athlet überträgt den Startplatz auf einen anderen Starter, hierbei entsteht eine Bearbeitungsgebühr von 5 €, welche am Wettkampftag zu entrichten ist

Anfahrt:

Die Anfahrt zum Wettkampfgelände erfolgt entsprechend dem Vorjahr entlang der Gutenbergstraße. Eine genaue Beschreibung findet sich auf der Homepage: www.powertriathlon.de/umfeld

Die Anfahrt von der Autobahn aus ist am Wettkampftag ausgeschildert. Vor dem Wettkampfareal stehen Ordner zur Einweisung auf den Parkplatz bereit.


Startunterlagen:

Die Abholung der Startunterlagen erfolgt an der Orangerie Gera / gegenüber Eingang Wechselzone II:

  1. Mai 2019 von 12:00 bis 18:00 Uhr
  2. Mai 2019 ab 07:00 Uhr

Ausgegeben werden Startnummer, Zeitmesschip und Aufkleber für Rad und Helm, sowie Wechselbeutel.

 

Zeitmessung:

Die Zeitnahme erfolgt über einen Transponder, der vom Veranstalter gestellt wird, dieser ist am linken Fußgelenk zu tragen. Das Tragen des Transponders ist Pflicht, da ohne ihn keine Zeitmessung und folglich auch keine Wertung erfolgt.

Der Transponder ist beim Check-OUT selbstverantwortlich durch den Athleten abzugeben. Dies gilt auch für Staffeln!

Bei Verlust oder Nichtabgabe werden Kosten in Höhe von 80,- Euro erhoben.


Wechselzonen:

  • das Betreten ist nur mit gültiger Startnummer möglich
  • den Anweisungen der Helfer und der Wettkampfrichter ist Folge zu leisten; bei Wiederhandlung kann ein Wettkampfausschluss bzw. ein Ausschluss aus der Wertung erfolgen
  • die Wechselzonen sind für Unbefugte gesperrt

Check IN:

  • die angegebenen Check IN - Zeiten sind einzuhalten, ein späterer Check IN ist aus Sicherheitsgründen nicht mehr möglich
  • bitte beachtet die gültigen Übersetzungslängen für Schüler D bis Jugend A; dies erspart lange Wartezeiten und ermöglicht eine schnelle Kontrolle der Kampfrichter
  • erfolgt teilweise während laufender Wettkämpfe, bitte Rücksicht nehmen


Check OUT:

  • die Radausgabe erfolgt nur bei Übereinstimmung Startnummer, Radnummer und Zeitmesschip, dies gilt auch für Staffeln


Wettkampfbesprechung:

Die Wettkampfbesprechung ist für alle Teilnehmer (auch Staffelteilnehmer) verpflichtend, und findet separat für jede Welle jeweils 15 Minuten vor dem Start des Wettkampfes am Hintereingang der Schwimmhalle  statt. Sowohl der generelle Ablauf, als auch aktuelle Informationen und ggf. Änderungen werden bekannt gegeben.


Schwimmen:

Geschwommen wird auf einer 50m Bahn des Hallenbades "Hofwiesenbad". Da die Wassertemperatur  27°C beträgt, ist das Tragen eins Kälteschutzanzuges verboten.
Das tragen einer Badekappe ist ausdrücklich erwünscht und dient zur besseren Unterscheidung auf der Schwimmbahn. Die Bahnverantwortlichen können aus diesem Grund eine Badekappenpflicht aussprechen. Der Veranstalter hält eine begrenzte Anzahl an Badekappen bereit.

 

Radfahren:

Die Radstrecke verläuft am Sonntag auf einem 5km Rundkurs entlang der Sommerbad- und Theaterstraße.
Der Rundkurs ist für den Verkehr komplett gesperrt. Dennoch herrscht Windschattenfahrverbot in allen Rennen. Die Runde wird gegen den Uhrzeigersinn gefahren und es besteht Radhelmpflicht.
Die Startnummer ist beim Radfahren auf dem Rücken zu tragen. Es empfiehlt sich die Nutzung eines Startnummernbandes. Die Nutzung eines MP3-Players, Handy, Smartphones oder vergleichbarer Tonabspielgeräte während des Wettkampfes ist strikt verboten. Jeder Athlet für das Zählen der gefahrenen Runden selbst verantwortlich.

 

Laufen:

Der Laufkurs führt flach durch den Städtischen Hofwiesenpark und die Küchengartenallee und entspricht einer 1,67km langen Runde. Beim Laufen ist die Startnummer auf der Brust zu tragen. Die Nutzung eines MP3-Players, Handy, Smartphones oder vergleichbarer Tonabspielgeräte während des Wettkampfes ist strikt verboten.


Verpflegung:

Auf der Laufstrecke befindet sich eine Getränkestelle (Wasser, Cola, ISO), bei großer Wärme stellen wir euch noch eine zweite Getränkestelle (Wasser) zur Verfügung.

Im Zielbereich gibt es zusätzlich diverses Obst, sowie Pasta und Schmalzbrote. Weiterhin steht ein reichhaltiges Kuchenbuffet bereit.


Medizinische Versorgung

Im Bereich um das Hofwiesenbad (Start-/ Zielbereich) und für die Rad – und Laufstrecke steht medizinischen Personal bereit.

 

Umkleide/Dusche

  • beides ist im Hofwiesenbad möglich
  • Schließfächer vorhanden


Wertungen:

Jeder Teilnehmer kann sich seine Urkunde zwei Tage nach der Veranstaltung auf der Webseite herunterladen.


Schüler, Jugend und Junioren

  • jeweils Gesamtwertung (m/w)
  • die Plätze 1 - 3 erhalten Medaillen
  • die Plätze 1 – 6 werden geehrt

 
Einsteiger-Triathlon & Sprinttriathlon

  • Gesamtwertung (m/w)
  • die Plätze 1 - 6 erhalten Präsente

 
Powertriathlon

  • Gesamtwertung (m/w)
  • die Plätze 1 – 6 der Gesamtwertung erhalten Präsente
  • außerdem erhalten die Plätze 1 – 3 der Gesamtwertung (m/w) Geldprämien:  
  1. Platz 400€; 2. Platz 250€; 3. Platz 150€;

Jedermann Staffel

  • die Plätze 1 – 3 erhalten Präsente

Familienstaffel

  • die Plätze 1 – 3 erhalten Präsente

Firmenstaffel

  • die Plätze 1 – 3 erhalten einen Pokal


Wetterklausel

Der Ausrichter und die Wettkampfleitung behalten sich das Recht vor, je nach Wetterverhältnissen eine Änderung der Wettkampfstrecken vorzunehmen oder bei Gründen höherer Gewalt den Wettkampf zu unterbrechen bzw. abzusagen.


Haftungsausschluss:

Jeder Teilnehmer startet auf eigene Rechnung und Gefahr. Veranstalter und Ausrichter sowie deren gesetzliche Vertreter und Erfüllungsgehilfen haften nur bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten.

 
Fotoservice:

Jeder Athlet erhält ein professionelles Finisher-Foto von seinem Rennen.
Jenes wird durch unseren Partner Pebe-Sport bereitgestellt. Die Information zur Freigabe der Bilder erfolgt durch seinen Onlineservice. Im Falle des Verweigerung dieses Services, muss der  Weitergabe der Kontaktdaten des Athleten einzeln und in schriftlicher Form widersprochen werden.

 
Allgemeines:

  • Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Bundesligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Veranstalters gemäß der Ausschreibung für sich als verbindlich an.
  • der Veranstalter übernimmt für die persönlichen Gegenstände der Teilnehmer keine Haftung, es sei denn der Veranstalter handelt grob fahrlässig
  • Startnummern dürfen nicht verändert werden und sind so wie ausgehändigt zu tragen
  • Proteste werden nur schriftlich und gegen das Hinterlegen von 25,- € in bar entgegengenommen (siehe DTU Sportordnung)
  • kurzfristige Änderungen können vom Veranstalter durchgeführt werden (bitte beachtet dazu die Wettkampfbesprechung)

 

Datenschutz:

Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art.6 Abs.1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, für die Organisation und Durchführung des Wettkampfes gemäß unserer Ausschreibung. Unsere Ausschreibung erkennen Sie mit Ihrer Anmeldung an. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Wettkampfes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten werden  für die Durchführung des Wettkampfes verarbeitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit diesem sportlichen Ereignis einschließlich der Berichterstattung hierüber elektronischen und Printmedien, z. B. auf der Internetseite des Powertriathlon / Vereins, in Auftritten des Powertriathlon / Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

 

Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel, weil sie zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs 1; (b) DS.GVO erforderlich ist.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Powertriathlon / Vereins. Das berechtigte Interesse des Powertriathlon / Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des  Powertriathlon. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über das sportliche Ereignis veröffentlicht.

 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten der Teilnehmer, die am Powertriathlon an bestimmten Wertungen des Landesfachverbandes (Thüringer Triathlon Verband) teilnehmen, werden zur Auswertung  oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den Thüringer Triathlon Verband weitergegeben.

TSV 1880 Gera-Zwötzen
Abteilung Triathlon
Liebschwitzer Str. 116
07551 Gera
E-Mail: info@powertriathlon.de
Internet: www.tsv-gera-triathlon.de